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很多人制作PPT过分关注外在形式,却忽略了逻辑结构,做的ppt就像写的文章流水账。一般的结构有一下几点:
并列结构、递进结构、总分总结构、分总结构。
开篇第一张PPT就要能够吸引人的目光,可以通过一个故事、图片、案例、视频导入展示。
ppt的风格简约,字少图也要少,并非图多就好,一张PPT呈现一个主题用一张图片就可以啦,图片要放到ppt里,就要美,要漂亮,要能看清楚。当然,颜色要搭配合理,多学一些颜色搭配的尝试。
好的PPT演绎也要搭配好的样式,ppt一定是为人演讲所服务,所以要有一个好的呈现。
文字少点,尽量使用图表表达观念。PPT介于文本和视频之间,所以要趋于自动化,不要让观众费力的看而是使用动画等将思路表达。不一定将一些解释等放在ppt内,可以尽量使用演讲者视图,运用备注功能等。
制作PPT时动画少一点
动画作为ppt中的一项特殊的功能,其应用的目的是为PPT的演示增光添彩。切莫将动画视为ppt的全部,否则,就会有一种喧宾夺主的感觉。
既然是辅助,其应用就应该把握一个度。
在PPT中,动画共计分为四个维度,进入、强调、路径、退出。每个维度中都包含几十个不同的效果,四个维度中的几十个动画效果交叉搭配起来,可组合成几百个动画特效。
日常的ppt演示中,这些动画没必要也不可能都应用到。如果真的都用起来的话,未免有些过于浪费时间了。
建议:PPT制作可有想法,有创意,但不宜过多。把几个常用的动画用好,足矣!这里推荐几个常用的动画:淡入/出、缩放、螺旋。
制作ppt时装饰少一点
在PPT的页面中,适当的装饰,并且进行良好的搭配处理,能够提升页面的美观程度,如下面这页ppt中的小圆形,即为一种装饰。
但装饰如果过多,且处理不当的话,非但起不到正面作用,往往还会增加观众观赏的“噪点”。
建议:装饰不宜过多,适度即好!如果你拿捏不准,干脆就别用装饰。否则会有一种画蛇添足的感觉。
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